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Im Dezember schleicht er sich wieder in die Finanzabteilungen hinein: Der Jahresabschluss, der grösste Alptraum jeder Buchhaltung. Überstunden und Nachtschichten sind vorprogrammiert. Weshalb? Die Zahlen aus allen Abteilungen treffen ein. Sie sind schlecht formatiert, unsortiert, inkomplett. Bevor überhaupt an die Erstellung des Abschlusses zu denken ist, braucht es Stunden – ja Tage – um alle Daten nachzufassen und sie in eine einheitliche sowie auswertbare Form zu bringen.

Ob Fotos speichern, Dateien verwalten oder E-Mail- und Kalendernutzung: der virtuelle Privatbereich liegt heute bei zahlreichen Leuten in der Cloud. Der Grund dafür liegt auf der Hand: die fixfertigen Dienste der grossen IT-Anbietern sind praktisch und kostengünstig. Der Verlust eines Gerätes bedeutet nicht mehr gleich der Verlust der Daten, und die wichtigsten Informationen sind jederzeit von überall her mit Tablets und Smartphones abrufbar.

Am 5. August beginnen die Olympischen Spiele in Rio. Athletinnen und Athleten aus über 200 Nationen kämpfen in 28 Sportarten um die begehrten Medaillen. Wer am Schluss die Nase vorne hat, darüber werden Zentimeter und Hundertstelsekunden entscheiden.

Von Hand schreiben hat Stil. Sei es ein Brief, eine Karte oder ein einfaches Grusswort: mit einem Stift niedergeschriebene Texte vermitteln auch durch ihre Form eine Botschaft. Sie zeigen, dass sich hier jemand Zeit genommen hat und vermitteln dem Empfänger, dass er wichtig ist.

Erinnern Sie sich noch? Der Speicherplatz gehörte einst zu den grossen Herausforderungen in der Datenverwaltung. Speichern brauchte tatsächlich sehr viel Raum! Doch die Entwicklung ging rasant voran: von den riesigen Lochkarten über die schweren Datenkassetten bis zu den Floppydisks. Dann kamen die CDs, später die DVDs und schliesslich die USB-Sticks, auf denen heute ganze Musikbibliotheken Platz haben.

Haben Sie sich fürs 2016 etwas Spezielles vorgenommen? Vielleicht mehr Sport zu treiben, aufhören zu rauchen oder gesünder zu essen? Am guten Willen mangelt es meistens nicht. Dennoch scheitern die meisten Vorhaben fürs neue Jahr – und das bereits schon im Januar. Der Grund dafür ist einfach: unsere Gewohnheiten sind stärker, als uns lieb ist.

Stille Nacht, stressige Nacht? Das Jahresende ist eine paradoxe Zeit: auf der einen Seite stehen die besinnlichen Adventstage, auf der anderen all die wichtigen Geschäfte und Abschlüsse, die noch erledigt werden sollten. Auch mit gut gemeinter Planung und Arbeitsdisziplin gibt es immer wieder Aufgaben, die sich nicht aufschieben lassen.

Komplexe Buchhaltungen, Analysen von Märkten, Vorhersagen über zukünftige Entwicklungen: was früher Tage oder Wochen in Anspruch nahm und Tonnen von Papier verbrauchte, ist heute auf Knopfdruck erledigt. Das Geheimnis dahinter ist die Automatisierung von Rechenoperationen, wie sie zum Beispiel Excel bietet.

Hand aufs Herz: wie viele Daten erfassen oder bearbeiten Sie in Ihrem Betrieb manuell? Die Fehler, die dabei entstehen, sind teuer. Besonders dann, wenn sie zu spät oder gar nicht entdeckt werden. Im medizinischen Bereich kann es dabei sogar um Leben und Tod gehen.

Sie kennen das: In der kommenden Woche präsentieren Sie die Quartalszahlen, aber ihr System ermöglicht keinen Datenauszug in der gewünschten Darstellung. Oder Sie wollen die Verkaufszahlen eines bestimmten Artikels analysieren, doch diese lassen sich nicht auf einen einzelnen Kunden herunterbrechen. Eine mühsame Odyssee durch die tiefen des Systems beginnt, die meistens damit endet, dass Sie die Daten in aufwendiger Weise manuell aufbereiten.