Von Hand schreiben hat Stil. Sei es ein Brief, eine Karte oder ein einfaches Grusswort: mit einem Stift niedergeschriebene Texte vermitteln auch durch ihre Form eine Botschaft. Sie zeigen, dass sich hier jemand Zeit genommen hat und vermitteln dem Empfänger, dass er wichtig ist.
Heute schreibt kaum noch jemand von Hand. Schon gar nicht im Geschäftsleben. Vom Schreibmaschinenbrief über die E-Mail sind wir heute bei den Kurznachrichten zahlreicher Messenger-Services gelandet. Die Vorteile liegen auf der Hand: klare Lesbarkeit, kein Papierverbrauch, schnelle Übertragung und hohe Effizienz beim Verfassen.
Alles digital, oder?
Das Tablet oder Smartphone ersetzt den Notizblock. Eigentlich müssten Hersteller von Schreibpapier bereits Konkurs sein – wäre da nicht die Nutzerfreundlichkeit der Apps und Programme, die teils sehr zu wünschen übrig lässt. Wer zuerst gefühlte hundert Schritte absolvieren muss, bevor er seine Daten eingeben kann, überlegt sich zweimal, ob er nicht lieber schnell eine Handnotiz auf einem Zettel macht. Die Konsequenz: Haftnotizenwälder im Büro oder Stapel von losen Notizblättern, die mühsam erfasst werden müssen.
Mobile Office: gut, aber…
Natürlich gibt es eine Reihe von starken Anwendungen, welche die Datenerfassung unterwegs erleichtern. Mobile Office von Microsoft zum Beispiel bietet in der aktuellen Version eine ansprechende Funktionalität für diesen Zweck. Excel-Sheets können in der Cloud bearbeitet werden oder man synchronisiert die auswärts eingegebenen Daten später im Büro.
Komplexer ist die Situation jedoch dann, wenn mehrere Leute gleichzeitig am selben Sheet arbeiten. Hier stossen Standardlösungen mit ihrer Funktionalität an die Grenzen.
Die Lösung: individuelle Entwicklungen
Der Vorteil von Anwendungen wie Excel liegt darin, dass sie sich mit überschaubarem Aufwand erweitern lassen. Massgeschneiderte Anpassungen vereinfachen die Eingabe von Daten unterwegs und stellen sicher, dass Gruppen-Sheets von mehreren Usern gleichzeitig bearbeitet werden können. Die Investition für eine Eigenentwicklung zahlt sich in Form von gesparter Zeit aus, weil die Daten direkt im dafür vorgesehenen Tool erfasst werden können und kein zweiter Arbeitsgang notwendig ist.
In welchen Situationen machen Sie noch Notizen von Hand? Und welche mobilen Applikationen nutzen Sie für die Datenerfassung? Teilen Sie mit uns Ihre Erfahrungen im Kommentar.
Kommentare (0)